Capacitação é uma palavra muito comum nos ambientes de estudo ou trabalho. Com certeza você já deve ter se deparado com algum comentário que relacione capacitações e ambiente de trabalho. Mas, você sabe o que é capacitação profissional?
De forma resumida, a capacitação profissional diz respeito ao aprimoramento das habilidades técnicas em uma determinada profissão ou função. É a ação de uma organização promover oportunidades para seus colaboradores aprimorarem suas técnicas pessoais e de trabalho.
Quer entender melhor sobre o assunto, como investir e aplicar de forma correta? Então basta continuar a leitura.
O que é?
É o conjunto de práticas de uma empresa para preparar os seus funcionários para realizar as atividades da melhor forma, com eficiência e autonomia. Geralmente, essa responsabilidade é dos profissionais do setor de Qualidade ou RH, que são os encarregados de proporcionar cursos, formações complementares ou outras formas de aquisição e repasse de conhecimento.
Qual a importância?
Os funcionários são a parte mais importante de uma organização. Quando a empresa investe na capacitação dos seus colaboradores, ela possibilita o desenvolvimento de todos os seus setores que contribuem com o alcance dos objetivos e metas estabelecidos.
Além disso, ela possibilita que o profissional possa se desenvolver, adquirir novas características, aprender novas técnicas e aprimorar o seu trabalho, evitando a rotatividade dos colaboradores e tornando a empresa mais competitiva e bem vista no mercado de trabalho.
Quais os benefícios?
São inúmeros os benefícios dessa prática, alguns exemplos são:
1. Melhoria de produtividade
A partir dos treinamentos os funcionários adquirem habilidades teóricas e técnicas imprescindíveis para sua atividade profissional, trazendo melhores resultados para a empresa.
2. Retenção de talentos
Os treinamentos podem proporcionar o desenvolvimento na carreira dos colaboradores, permitindo que ocupem posições de mais destaque e com melhor remuneração.
3. Motivação da equipe
O aprendizado e a evolução no trabalho favorecem o aumento da motivação da equipe, que passa a se sentir valorizada e incentivada a dar o melhor de si em suas atividades cotidianas.
4. Vantagem competitiva
Com uma equipe mais qualificada, a empresa certamente alcançará melhores resultados, o que garante mais visibilidade e competitividade para a organização.
5. Eficiência melhorada
Ao inserir o treinamento de funcionários no dia a dia da empresa, surgem novos conhecimentos teóricos e práticos, as execuções de tarefas apresentam menos erros, o que gera menos custo
6. Criatividade aflorada
Novas informações, novos pontos de vista e práticas de execução. Tudo isso resulta em melhores insights e ideias. Com uma equipe engajada e em evolução contínua, os processos só têm a ganhar.
Como investir?
O fundamental é investir em iniciativas planejadas, com foco em atingir determinados objetivos. Para isso, é necessário prestar atenção em alguns aspectos:
1. Focar em pessoas proativas
Ou seja, que sejam formadoras de opinião e possam utilizar os seus conhecimentos para motivar a equipe.
2. Analisar o seu pessoal
Como assim? Reflita quais são os pontos fortes e fracos da sua equipe e como um determinado treinamento poderá potencializar as qualidades e auxiliar a contornar possíveis defeitos.
3. Avaliar os resultados
Porém, vale ressaltar que nem todo resultado poderá ter uma medida exata de valor, mas podem ser ganhos que contribuem para o aumento do lucro, como motivação e produtividade da equipe.
Quais as formas de aplicação?
O lado bom de uma empresa investir em capacitação de funcionários é a variedade de opções que podem ser utilizadas. Algumas opções são:
1. Treinamento por meio de leitura
Os funcionários são orientados para um conteúdo, leitura ou instrução assistida por computador. É uma comunicação onde um instrutor apresenta informações por meio de leitura.
2. Treinamento em classe
Esse é como numa sala de aula, onde os aprendizes assistem a um instrutor que transmite todo o conteúdo, e há uma grande interação entre os participantes.
3. E-learning
Esse tipo de treinamento faz uso de tecnologia e permite disponibilizar informações e treinamentos em qualquer local e horário, assim o usuário acessa o aprendizado quando lhe for conveniente.
Conclusão
A capacitação profissional é fundamental para a evolução dos profissionais, tendo o setor de Qualidade ou o RH, papel fundamental na implementação das ações capacitadoras, além de contar com o envolvimento e comprometimento da presidência e diretoria da empresa nessas iniciativas, discutindo temas estratégicos e avaliando as demandas da melhor forma. Esse investimento em habilidades, pode proporcionar muitos resultados positivos para a empresa, que ao desenvolver seus colaboradores garante retenção de talentos e o fortalecimento da cultura organizacional, tudo isso por oferecer ao colaborador a possibilidade de ampliar seus conhecimentos.